Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich & Vertragsgegenstand

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Plattform COAVA (“Dienst”), betrieben von Elvin Buljubasic, COAVA (“Anbieter”).

COAVA ist eine webbasierte Plattform für die Planung und Verwaltung von Film-, TV- und Werbeproduktionen. Der Dienst umfasst Funktionen für Budgetierung, Teamverwaltung, Kalendierung, Disposition, Dokumentenmanagement und KI-gestützte Assistenz.

§ 2 Registrierung & Account

Die Nutzung des Dienstes setzt eine Registrierung voraus. Bei der Registrierung bestätigt der Nutzer, dass er mindesjährig (18 Jahre) ist und die Angaben wahrheitsgemäß sind.

Die Registrierung erfolgt per E-Mail/Passwort oder über Google OAuth. Eine E-Mail-Verifizierung ist erforderlich.

Der Nutzer ist für die Sicherheit seiner Zugangsdaten verantwortlich.

§ 3 Leistungsbeschreibung

Der Anbieter stellt folgende Funktionen bereit:

• Erstellung und Verwaltung von Organisationen und Produktionsprojekten
• Budget- und Kalkulationsmanagement
• Team- und Crew-Verwaltung mit rollenbasiertem Zugriff
• Kalender, Disposition und Callsheet-Erstellung
• Dokumenten- und Asset-Management
• PDF-Export und Angebotserstellung
• KI-gestützte Assistenz (optional, erfordert separate Einwilligung)

Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang jederzeit zu erweitern oder anzupassen.

§ 4 Nutzungsrechte & Pflichten

Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung des Dienstes für die Dauer des Vertragsverhältnisses.

Der Nutzer verpflichtet sich:

• Keine rechtswidrigen Inhalte hochzuladen
• Keine automatisierten Zugriffe (Bots, Scraping) durchzuführen
• Die Plattform nicht für Zwecke zu nutzen, die gegen geltendes Recht verstoßen
• Zugangsdaten vertraulich zu behandeln

§ 5 KI-Features & Drittanbieter-Datenverarbeitung

COAVA bietet optionale KI-Features (Chat-Assistent, PDF-Analyse, Smart Commands), die auf der Claude API von Anthropic, PBC (USA) basieren.

Wichtiger Hinweis: Bei Nutzung der KI-Features werden Ihre Eingaben und relevanter Projektkontext (z.B. Budgetdaten, Teaminformationen, Termine) zur Verarbeitung an Anthropic auf Server in den USA übermittelt.

Die Nutzung der KI-Features erfordert eine ausdrückliche Einwilligung, die beim ersten Zugriff eingeholt wird. Diese Einwilligung kann jederzeit in den Einstellungen unter “Datenschutz” widerrufen werden.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

§ 6 Haftungsbeschränkung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten).

Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung eingetreten wäre.

Für die Ergebnisse der KI-Features (Chat-Antworten, PDF-Analysen) übernimmt der Anbieter keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck.

§ 7 Datenschutz

Einzelheiten zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

§ 8 Kündigung & Account-Löschung

Der Nutzer kann seinen Account jederzeit in den Einstellungen unter “Datenschutz” löschen. Nach einer 30-tägigen Gnadenfrist werden alle Daten unwiderruflich gelöscht.

Während der Gnadenfrist kann der Account durch erneutes Einloggen reaktiviert werden.

Der Anbieter behält sich vor, Accounts bei Verstoß gegen diese AGB zu sperren.

§ 9 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Berlin, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.